Stellen- und Anforderungsmanagement
Von Stellenanforderung und Freigabe bis zu Vorlagen, Veröffentlichung und Stellenlebenszyklus.
Systemauswahl
Eine Entscheidung, die Sie begründen können.
Ich kläre Ihre Anforderungen, Recruiting-Prozesse und bestehende Systemlandschaft und vergleiche geeignete Anbieter nachvollziehbar – nicht allein auf Basis der überzeugendsten Demo. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage, die kritischen Nachfragen standhält — vom Anforderungsprofil bis zur begründeten Empfehlung.
Für wen
Erkennen Sie Ihre Situation wieder?
Die Systemauswahl unterstützt Sie dabei, die passende Recruiting-Technologie zu wählen — vom Bewerbermanagementsystem (ATS) bis zum einzelnen Werkzeug für einen bestimmten Schritt. Sie lohnt sich, wenn Sie eines dieser Muster kennen – unabhängig davon, ob am Ende ein Systemwechsel, eine Neueinführung oder eine bewusste Entscheidung dagegen steht.
- Eine Systemauswahl steht an, aber die Anforderungen sind nicht sauber geklärt.
- Anbieter versprechen viel – der Vergleich fällt schwer.
- Eine frühere Auswahl hat nicht gehalten, was die Demo versprach.
- Excel und Insellösungen sollen durch ein echtes System abgelöst werden.
- Datenschutz und Mitbestimmung müssen von Anfang an mitgedacht werden.
- Die Entscheidung muss vor Geschäftsführung oder Gremien bestehen.
Die vier Betrachtungsfelder
Erst Anforderungen. Dann Anbieter.
Nicht das bekannteste System entscheidet, sondern das passende. Die Auswahl verbindet vier Felder.
- Anforderungen und Prozesse
- Was Ihr Recruiting wirklich braucht – abgeleitet aus Prozessen, Beteiligten und Zielen, nicht aus Funktionslisten.
- Anbieter und Markt
- Welche Systeme ernsthaft in Frage kommen – jenseits von Bekanntheit und Vertriebsversprechen.
- Datenschutz und Mitbestimmung
- Rechtliche Anforderungen und Betriebsrat früh im Auswahlprozess, nicht als nachträgliche Hürde.
- Nachweis und Praxistest
- Jede wichtige Aussage wird belegt – vom Vertriebsversprechen bis zum Test mit realistischen Recruiting-Szenarien.
Das Framework
Systeme vergleichen.
Entlang Ihrer Prozesse.
Das SUSA-Framework strukturiert die Prüfung von Recruiting-Systemen in neun Bereiche. Welche Kriterien für Ihre Entscheidung relevant sind, hängt von Ihren Prozessen, Anforderungen und Rahmenbedingungen ab. Gemeinsam mit Ihnen priorisiere ich Muss-, Soll- und Kann-Kriterien und lege klare Ausschlusskriterien fest. Der Katalog deckt ein Bewerbermanagementsystem in ganzer Breite ab — für ein einzelnes Werkzeug stelle ich die Kriterien passend zum Umfang zusammen.
Bewerbermanagement
Bewerbungseingang, Pipeline-Steuerung, Zusammenarbeit, Bewertung und Talentpool.
Kommunikation & Bewerbungserlebnis
Kommunikationswege, Vorlagen, Self-Service und ein verlässliches Bewerbungserlebnis.
Interviews & Terminierung
Kalenderintegration, Terminbuchung, strukturierte Interviews und Feedback.
Angebots- & Vertragsmanagement
Angebotserstellung, Freigaben, elektronische Unterschrift und Übergabe ins Onboarding.
Kennzahlen & Analysen
Kennzahlen, Auswertungen des Bewerbungsverlaufs, Datenqualität und individuelle Reports.
Integration & Systemtechnik
Schnittstellen, HR-Systeme, technische Infrastruktur, Betrieb und Sicherheit.
Datenschutz & rechtliche Anforderungen
Einwilligungen, Rollen, Löschkonzepte, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Vorgaben.
Betriebsrat & Mitbestimmung
Transparenz, Zugriffsrechte und die technische Abbildung vereinbarter Anforderungen.
400+mögliche Prüfkriterien — Ihr Katalog enthält die, die für Ihre Entscheidung zählen
Für jede Kernaussage halte ich fest, wie belastbar sie ist:
Vertriebsaussage→Dokumentation→Demo→Praxistest
Entscheidend ist nicht die längste Checkliste, sondern welche Kriterien für Ihre Organisation wirklich relevant sind – und wie ein Anbieter deren Erfüllung nachweist, nicht nur behauptet.
Ablauf
Von der Anforderung
zur Entscheidung.
Ein klar begrenzter Auftrag mit einem eigenständig nutzbaren Ergebnis.
01
Projektauftakt und Zielklärung
02
Anforderungen und Kriterien
03
Anbietervergleich und Nachweis
04
Empfehlung und Entscheidungsvorlage
Was Sie erhalten
Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.
Am Ende steht kein Anbieter-Ranking aus dem Prospekt, sondern eine Entscheidungsvorlage, die auch Gremien überzeugt.
- Priorisiertes Anforderungsprofil
- Gewichtete Bewertungskriterien (Auszug aus dem Framework)
- Strukturierter Anbietervergleich
- Dokumentierte Nachweise je Kernaussage
- Begründete Empfehlung für Geschäftsführung oder Gremien
Bedingungen
Was der Auftrag umfasst.
Und was nicht.
- Umfang der Auswahl
- Ich sichte den relevanten Anbietermarkt und erarbeite eine Vorauswahl von typischerweise drei bis vier Systemen. Die Finalisten prüfe ich anhand realer Recruiting-Szenarien aus Ihrem Unternehmen.
- Unabhängigkeit
- Ich erhalte keine Softwareprovisionen und habe kein Wiederverkäufer-Interesse. Die Empfehlung richtet sich nach Ihrem Recruiting und Ihren Rahmenbedingungen – nicht nach dem Anbieter mit der überzeugendsten Demo.
- Recht und Mitbestimmung
- Ich ordne ein, was Recht und Mitbestimmung an Ihre Prozesse und an Ihr System stellen, und arbeite dabei mit Ihren Fachstellen zusammen. Rechtsberatung leiste ich nicht.
- Ergebnis & nächster Schritt
- Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage mit begründeter Empfehlung. Vertragsverhandlung und technische Einführung sind nicht Teil der Systemauswahl. Bei der Einführung unterstütze ich Sie auf Wunsch in einem separaten Auftrag.
Rahmen
Zwei Phasen. Sie entscheiden,
wie weit Sie gehen.
Die Systemauswahl ist in zwei klar getrennte Phasen gegliedert. Nach Phase 1 verfügen Sie über eine eigenständig nutzbare Grundlage und entscheiden frei, ob, wie und mit wem Sie weitergehen.
01
Eigenständig beauftragbar
Anforderungen und Kriterien
Die Grundlage: Sie erhalten ein priorisiertes Anforderungsprofil und einen auf Ihre Organisation zugeschnittenen, gewichteten Kriterienkatalog.
- Priorisiertes Anforderungsprofil mit Muss-, Soll- und Kann-Kriterien sowie klaren Ausschlusskriterien
- Gewichteter Kriterienkatalog auf Basis des SUSA-Frameworks
- Datenschutz und Mitbestimmung von Anfang an berücksichtigt
- Empfehlung für das weitere Vorgehen
02
Optional nach Phase 1
Bewertung und Praxistest
Die Entscheidung: Ich sichte den relevanten Anbietermarkt, bewerte geeignete Systeme anhand Ihres Anforderungsprofils und prüfe die Finalisten mit realen Recruiting-Szenarien aus Ihrem Unternehmen.
- Marktsichtung und Vorauswahl geeigneter Anbieter
- Systembewertung anhand Ihres Anforderungsprofils
- Praxistest der Finalisten mit realen Recruiting-Szenarien
- Bewertung mit dokumentierten Belegen
- Entscheidungsvorlage und Präsentation für Geschäftsführung oder Gremien
Leistungsumfang, Ergebnis und Festpreis stehen vor jeder Phase verbindlich fest — und ändern sich danach nicht, auch wenn der vereinbarte Umfang mehr Aufwand macht als gedacht. Sie entscheiden nach Phase 1 frei über das weitere Vorgehen. Wenn Sie Phase 2 beauftragen, wird der Preis von Phase 1 vollständig auf Phase 2 angerechnet.